Услуги · Сертификация продукции
Отказное письмо
Обоснованный ответ по конкретному товару, когда обязательное подтверждение соответствия может не требоваться.
Отказное письмо поясняет, почему для точно идентифицированного товара может не требоваться обязательное подтверждение. Таможенное письмо, разъяснение для торговой площадки и отрицательное решение по заявке — разные ситуации, их нельзя объединять без уточнения адресата и цели.
Для кого
Когда таможня, контрагент, торговая площадка или внутренний контроль запрашивают пояснение о необходимости сертификата или декларации.
Что проверим
- Точную идентификацию, назначение и способ применения товара
- Состав, характеристики, маркировку и модельный ряд
- Изготовителя, страну производства и схему поставки
- Код ТН ВЭД при наличии и цель предъявления документа
Что подготовить
- Наименование товара без рекламных сокращений
- Описание назначения, состава и ключевых характеристик
- Фотографии товара, маркировки и упаковки
- Изготовитель, страна, код ТН ВЭД и документы поставки при наличии
Результат
Определим, есть ли основания для отказного письма, кому оно адресуется и какие сведения нужно подготовить.
Как работаем
- Фиксируем товар и адресата письма
- Проверяем возможные обязательные требования
- Уточняем спорные характеристики и документы
- Определяем вид ответа и следующий шаг
Важно
Отказное письмо не является универсальной заменой сертификата или декларации и не гарантирует принятие любым адресатом. «Отказное письмо» и отрицательное решение по отдельной заявке нельзя считать одним документом без уточнения ситуации.
Как оформить отказное письмо на продукцию
Сначала проверяют, действительно ли для конкретного товара не требуется обязательный сертификат или декларация. Для анализа нужны точное наименование, модель и назначение, состав или материалы, характеристики, фотографии или инструкция, изготовитель, страна производства, маркировка и код ТН ВЭД при наличии. Информационный вывод относится к описанной продукции и не заменяет обязательный документ, если требования к товару установлены.