Сертификат соответствия проверяют в публичном реестре Росаккредитации. Реестровая запись помогает установить, зарегистрирован ли документ и относится ли он к конкретной продукции.
Найдите запись
Используйте регистрационный номер сертификата в реестре. Если номер известен, это точнее поиска по общему названию товара.
Проверьте содержание
Сопоставьте статус и срок действия, орган по сертификации, заявителя, изготовителя, описание продукции, модель или артикул и регламенты.
Оцените применимость
Один сертификат не подтверждает соответствие всей продукции компании автоматически. Важны область сертификации, форма выпуска и идентификация товара.
Проверка по шагам
- Найдите сертификат по номеру в публичном реестре.
- Проверьте статус, даты и орган по сертификации.
- Сопоставьте заявителя и изготовителя с документами поставки.
- Проверьте модель, артикул и назначение в области сертификации.
Чек-лист
- регистрационный номер;
- статус записи;
- точное описание продукции;
- применимые технические регламенты.
Типовые ошибки
Считать сертификат на бренд документом на любую модель; не замечать окончание действия; заменять реестровую запись копией без сверки.
Какие сведения передать для проверки
Сохраните исходные файлы изготовителя и не ограничивайтесь переводом названия товара. Для одной модели полезно собрать единую карточку: наименование, артикул, фотографии, состав или технические параметры, назначение, возрастную маркировку и комплектность. Отдельно отметьте, что именно ввозится: единичная партия или серийная продукция.
Если сведения в контракте, маркировке и документе о соответствии расходятся, сначала устраните расхождение. Проверка по номеру реестра подтверждает существование записи, но не заменяет сопоставление её области действия с фактическим товаром.
Перед финальной сверкой
Попросите поставщика подтвердить данные именно для поставляемой модели, а не для товарной группы. Храните ссылку на реестровую запись вместе с инвойсом, спецификацией и фотографиями маркировки. Если товар изменился по составу, функции или комплектности, проверку проводят заново: прежняя запись может не охватывать новую версию продукции.
До решения зафиксируйте результат в рабочем чек-листе: какой регламент проверен, какие признаки товара использованы и какие документы ещё нужно получить. Это уменьшает риск, что в оформлении окажется другая модель или версия товара.
Частые вопросы
Чем сертификат отличается от декларации?
Это разные формы подтверждения соответствия. Требуемую форму устанавливает применимый технический регламент.
Что делать при расхождении данных?
Запросите у поставщика корректный номер и документы на товар; не используйте запись, которая не идентифицирует поставляемую продукцию.
Декларация соответствия ТР ТС / ЕАЭС
Официальные источники