Декларация о соответствии подтверждает, что продукция отвечает требованиям применимого технического регламента ЕАЭС. Она не является универсальным документом на любой товар: сначала устанавливают объект регулирования, применимые регламенты и форму оценки соответствия. Для части продукции регламент предусматривает сертификат или государственную регистрацию вместо декларации.
Когда рассматривают декларацию
Форма подтверждения задаётся конкретным техническим регламентом и его приложениями. Например, для упаковки ТР ТС 005/2011 предусматривает декларирование, тогда как игрушки по ТР ТС 008/2011 проходят сертификацию. У косметики возможны разные маршруты: перечень продукции для государственной регистрации дан в приложении 12 ТР ТС 009/2011.
Поэтому заявление «нужна декларация» проверяют через назначение, состав, модель, возраст потребителя, способ выпуска и область применения каждого регламента.
- идентификация товара и применимых техрегламентов;
- выбор формы и схемы оценки соответствия;
- доказательственные материалы и испытания — если предусмотрены;
- регистрация декларации в установленном порядке.
Кто заявитель и что готовят
Круг заявителей и требования к доказательствам устанавливаются техническими регламентами и процедурами оценки соответствия. Обычно для анализа нужны описание товара, сведения об изготовителе, техническая документация, макет маркировки и документы о поставке или производстве.
Заявитель отвечает за достоверность заявленных сведений и соблюдение требований применимой процедуры. Недопустимо оформлять декларацию на товар, который не идентифицируется документами или подлежит другой форме оценки.
- Проверьте совпадение модели, изготовителя и назначения во всех документах.
- Не опирайтесь только на код ТН ВЭД или название товара в инвойсе.
После оформления
После выполнения условий технического регламента продукция маркируется единым знаком обращения ЕАС в предусмотренных случаях. Сведения о декларации подлежат проверке в официальном реестре; порядок работы с реестром является отдельной практической задачей и не заменяет анализ требований к товару.
Частые вопросы
Декларация и сертификат — одно и то же?
Нет. Это разные формы подтверждения соответствия. Какая из них применяется, определяет соответствующий технический регламент.
Можно ли сразу назвать срок и стоимость?
Они зависят от товара, применимого регламента, схемы и доказательств. Корректный расчёт возможен после идентификации продукции.
Схемы и доказательственные материалы
Схема определяет процедуру для серийного выпуска либо партии. До регистрации проверяют, какие документы и испытания предусмотрены именно применимым регламентом; нельзя переносить набор доказательств с другого товара.
- описание, модель и назначение товара;
- изготовитель и заявитель;
- техническая документация и маркировка;
- протоколы и иные материалы — когда они предусмотрены.
Регистрация, срок, сроки и стоимость
После подготовки оснований декларация регистрируется в установленном порядке. Срок действия определяется регламентом и схемой; для партии и серийной продукции условия могут различаться. Сроки подготовки и стоимость нельзя назвать универсально: они зависят от идентификации товара, схемы, объёма документов и необходимости испытаний.
Проверочный список
- Сверить модель, изготовителя и назначение во всех документах.
- Проверить форму оценки по регламенту и перечню.
- Проверить состав доказательств по схеме.
- После регистрации сверить реестровую запись с продукцией.
Типовые ошибки
Оформлять декларацию на неидентифицированный товар; смешивать документы разных моделей; считать номер декларации доказательством применимости без проверки области действия.